Szolgáltatás
Megfelelőségi Automatizálás
Ismétlődő megfelelőségi munkafolyamatok kiváltása szabályalapú automatizálással — emberi ellenőrzés megtartásával.
- Kinek szól
- Szervezetek, amelyek ismétlődő megfelelőségi adminisztrációra fordítanak jelentős időt.
- Probléma
- Kézi adatgyűjtés és dokumentumkészítés viszi el a megfelelőségi kapacitás nagy részét.
- Eredmény
- Folyamattérkép, automatizálási terv és emberi ellenőrzési pontokkal ellátott munkafolyamat.
Mit eredményez a megbízás
- Folyamattérkép a jelenlegi megfelelőségi munkáról, ráfordítás szerint rangsorolva.
- Automatizálási lehetőségek listája, megtérülési becsléssel és kockázati megjegyzésekkel.
- Szabálylogika-leírás az automatizálandó lépésekhez, egyértelmű bemenetekkel és kimenetekkel.
- Emberi ellenőrzési terv — ki, mikor és mit hagy jóvá a folyamatban.
- Bevezetési ütemterv szakaszolva, az elsőként megtérülő folyamatokkal kezdve.
A megfelelőségi munka jelentős része ismétlődő: ugyanazokat az adatokat gyűjtik be újra, ugyanazt a dokumentumot állítják elő kézzel, ugyanazt a beszállítói kérdőívet töltik ki negyedévente. Feltérképezzük ezeket a folyamatokat, azonosítjuk, melyik része automatizálható determinisztikus szabállyal, és megtervezzük az automatizálást úgy, hogy minden kimenet emberi jóváhagyási ponton megy át. Nem szoftvert értékesítünk — a szervezet meglévő eszközeire tervezünk működő folyamatot.
Mi nincs a hatókörben
- Saját megfelelőségi szoftverplatform értékesítése vagy üzemeltetése.
- Teljesen felügyelet nélküli, emberi jóváhagyás nélküli automatizált döntéshozatal.
- Jogi állásfoglalás arról, hogy egy automatizált kimenet kielégít-e egy hatósági elvárást.
- Harmadik féltől származó szoftver licencelése vagy támogatása.
- Folyamatos üzemeltetés és felügyelet (külön megállapodásként elérhető).
Mi áll rendelkezésre a megbízás lezárásakor
- Világos kép arról, hova megy ma a megfelelőségi kapacitás, és melyik része váltható ki.
- Konkrét, sorrendezett automatizálási terv becsült ráfordítással és hozammal.
- Dokumentált emberi ellenőrzési pontok, amelyek megőrzik az elszámoltathatóságot.
- Csökkenő adminisztratív teher, felszabaduló szakértői kapacitás az érdemi munkára.
Hogyan zajlik a megbízás
Feltérképezés
Rögzítjük a jelenlegi megfelelőségi munkafolyamatokat és a rájuk fordított tényleges időt.
Elemzés
Elemezzük, mely lépések válthatók ki determinisztikus szabállyal, és melyek igényelnek szakértői döntést.
Tervezés
Megtervezzük az automatizált folyamatot az emberi jóváhagyási pontokkal együtt.
Pilot
Egy kiválasztott folyamaton pilotban validáljuk a szabálylogikát és a kimenet minőségét.
Kiterjesztés
A validált mintát kiterjesztjük a további folyamatokra, ütemterv szerint.
Amit nem vállalunk
A Regcytech tanácsadói és dokumentációs felkészülési támogatást nyújt. A világos határok a megbízható együttműködés részei:
- Nem nyújtunk jogi tanácsadást, jogi képviseletet vagy kötelező erejű jogi állásfoglalást.
- Nem végzünk tanúsítást, és nem vagyunk akkreditált auditszervezet — munkánk a felkészülést támogatja.
- Nem vállalunk jogszabályi megfelelési garanciát: a megfelelés a szervezet működésén és a hatósági értelmezésen is múlik.
- Jelenlegi szolgáltatásaink nem önkiszolgáló szoftvertermékek — nem tartalmaznak ügyfélportált vagy automatizált megfelelőségi platformot.
Jogi értelmezési kérdésekben minden esetben javasoljuk szakképzett jogász bevonását.
Kezdje egy folyamat-feltérképezéssel.
Egy egyeztetésen átnézhető, mely megfelelőségi folyamatok viszik a legtöbb kapacitást, és melyik automatizálása térülne meg leghamarabb.
30 perces strukturált beszélgetés. Nincs kötelezettségvállalás, nincs erőltetett értékesítés — csak annak tisztázása, hogy mire lehet szükség.
Kapcsolódó szolgáltatások