Bizonyítékalkalmas dokumentáció audit- és ellátási lánc megfelelőséghez.
Dokumentációs áttekintést kérekA megfelelőségi programok nem az ellenőrzések hiánya miatt buknak meg auditon, hanem azért, mert a meglévő kontrollokat igazoló dokumentáció hiányzik vagy nem elegendő. Felmérjük a jelenlegi dokumentációt a vonatkozó szabályozási követelményekkel szemben, azonosítjuk a hiányokat, és elkészítjük azokat a szabályzatokat, eljárásrendeket és bizonyítékokat, amelyekre auditálók, ügyfelek vagy felügyeleti hatóságok előtt szükség van.
Megvizsgáljuk a meglévő dokumentációt az alkalmazandó standardokkal vagy követelményrendszerrel szemben.
Feltérképezzük, milyen bizonyítéki és szabályzati struktúrára van szükség, és megtervezzük a dokumentációs architektúrát.
Megírjuk a szükséges szabályzatokat, eljárásrendeket és sablonokat az elvárt minőségi szinten.
Minden tervezet átadás előtt ellenőrzésre kerül a vonatkozó követelményekkel szemben.
A végleges csomag strukturált formában kerül átadásra, belső és külső bemutatásra egyaránt készen.
Egy rövid bevezető megbeszélésen meghatározható, milyen dokumentációs követelmények vonatkoznak szervezetére, és mit foglalna magában a megbízás.